La paie de tes chauffeurs, prête le lundi matin.
Tes chauffeurs entrent leurs heures et photographient leurs factures d'essence depuis leur téléphone. Vigipay calcule ce que tu dois à chacun et t'envoie le résumé dans Discord, avec un PDF pour ta comptabilité.
Sans carte de crédit. Tu annules quand tu veux.
Trois étapes, et la semaine se règle toute seule
-
1
Tu crées les accès
Un identifiant, un mot de passe et un taux horaire par chauffeur. Tu leur donnes ton lien de connexion, c'est tout.
-
2
Ils saisissent leur journée
Heure de début, heure de fin, essence payée de leur poche, une note si besoin et la photo de la facture.
-
3
Tu reçois le total à payer
Le lundi matin, le montant exact pour chaque chauffeur arrive dans Discord, avec le PDF détaillé.
Pensé pour le téléphone du chauffeur
Rien à installer : il ouvre ton lien, entre ses heures et prend sa facture en photo. Les champs sont grands et la photo est réduite avant l'envoi, donc ça passe même avec un mauvais signal sur la route.
- Début, fin, essence et note pour chaque journée
- Un quart qui finit après minuit est compté correctement
- Il corrige sa semaine en cours ; les semaines passées restent en lecture seule
- Il peut ajouter le lien à l'écran d'accueil, comme une application
Le montant exact à payer, chauffeur par chauffeur
Salaire plus essence remboursée : le total de chacun est calculé pour toi, semaine par semaine, du lundi au dimanche.
- Le taux est figé sur chaque journée : une augmentation ne change pas les semaines passées
- Photos des factures et notes consultables d'un clic
- Alertes dans le rapport : fin de quart manquante, essence sans reçu
- Heures supplémentaires en option, avec ton seuil et ta majoration
Un rapport que ta comptabilité va apprécier
Chaque lundi, Vigipay publie dans ton salon Discord un résumé avec le total à payer par chauffeur, et joint un PDF détaillé : sommaire, détail jour par jour, notes et annexe avec les photos des factures d'essence.
Aussi inclus
- Export CSV Tes données complètes, ouvrables dans Excel, quand tu veux.
- Notes par journée Le chauffeur explique un retard ou un détour, tu le vois dans le rapport.
- Photos de factures conservées Consultables par toi et par le chauffeur concerné, personne d'autre.
- Un lien à ton nom Tes chauffeurs se connectent sur une page à ton nom d'entreprise.
- Accès désactivables Un chauffeur qui part ne se connecte plus, son historique reste.
- Tes données t'appartiennent Exporte-les ou supprime ton compte en un clic.
Un seul tarif, sans surprise
Essaie Vigipay pendant 30 jours sans carte de crédit. Si ça te convient, tu t'abonnes ; sinon, rien à faire.
29 $ par mois, taxes en sus
- Jusqu'à 30 chauffeurs actifs
- Résumé Discord et PDF détaillé chaque lundi
- Heures supplémentaires, export CSV, photos de factures
- Annulation en tout temps
Questions fréquentes
Mes chauffeurs doivent-ils installer une application ?
Non. Ils ouvrent ton lien dans le navigateur de leur téléphone. Ils peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil pour y accéder en un geste.
Vigipay fait-il ma paie, avec les retenues et les talons ?
Non. Vigipay calcule les heures, le salaire brut et l'essence à rembourser à partir des taux que tu fixes. Pour les retenues à la source, les déclarations et les talons de paie, tu gardes ton outil de paie ou ton comptable : le rapport PDF lui donne tous les chiffres.
Que se passe-t-il si un chauffeur oublie son heure de fin ?
La journée est comptée pour zéro heure et le rapport te le signale clairement avant que tu paies. Tu peux corriger la journée toi-même depuis ton tableau de bord.
Faut-il absolument Discord ?
Non, c'est facultatif. Sans Discord, tu consultes ton tableau de bord et tu télécharges le PDF quand tu veux.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Tu peux t'abonner pour continuer. Sinon, ton compte passe en lecture seule : tu peux toujours consulter et exporter tes données, mais plus rien saisir.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Chaque entreprise ne voit que ses propres données. Les connexions sont chiffrées, les mots de passe ne sont jamais conservés en clair et les photos de factures ne sont visibles que par le chauffeur concerné et par toi. Les détails sont dans la politique de confidentialité.
Puis-je récupérer mes données ou tout supprimer ?
Oui. Tu peux exporter toutes tes données en CSV en tout temps, et supprimer ton compte et tout son contenu depuis les paramètres.